Urlop

Urlop Lidera, czyli jak odciąć się od pracy podczas urlopu

Okres wakacyjny w pełni. Kolejny rok nie idziesz na urlop przed obawą, że Twój zespół sobie nie poradzi? Stresujesz się, że jak pójdziesz na kilka dni urlopu, to świat się zawali?

Zupełnie niepotrzebnie. Istnieje kilka sprawdzonych kroków jak przygotować siebie, swój zespół oraz szefa/ szefową do Twojego urlopu. Dzięki temu będziesz mógł/ mogła odciąć się od pracy i naładować akumulatory.

Przygotowania zacznij na 2-3 tygodnie przed zaplanowanym terminem urlopu:

1. W stopce maila dopisz, że w okresie od – do będziesz na urlopie- dzięki temu nie znikasz z dnia na dzień
2. W kalendarz Szefa/ Szefowej i kluczowych osób z Twojego zespołu wpisz termin urlopu- unikniesz zdziwienia, że idziesz na zaplanowany urlop
3. Zrób listę tematów w toku, zaznacz, które z nich zakończysz przed urlopem, a które delegujesz do zespołu, a które dokończysz po powrocie
4. Nie zobowiązuj się do nowych projektów/ tematów przed urlopem- powiedz, że zajmiesz się po powrocie
5. Podziel swoje zadania w zespole, wskaż imiennie kto za co odpowiada i jaki ma być efekt działania.
6. Jasno określ które decyzje NIE mogą być podejmowane bez Ciebie, zapytaj Szefa/ Szefową czy w tym czasie weźmie je na siebie. Jeśli ich nie weźmie- decyzje będą musiały poczekać na Ciebie
7. Określ kto z zespołu odpowiada za jakie tematy i decyzje - zakomunikuj to na forum całego zespołu
8. Nie musisz wskazywać 1 osoby, która będzie Cię w całości zastępować, możesz podzielić odpowiedzialność na kilka osób
9. Poinformuj kluczowe osoby w innych działach, że będziesz na urlopie oraz kto w czym Cię zastępuje. Poproś je, aby wspierały Twój zespół podczas Twojej nieobecności (a przynajmniej były neutralne)
10. Ustal w zespole jasną ścieżkę rozwiązywania sytuacji awaryjnych czy eskalacji
11. Wszystkie ustalenia przed urlopem spisuj i przekazuj zainteresowanym, upewnij się, że wszyscy rozumieją Wasze tak samo
12. Wpisz do maila auto-responder, że jesteś na urlopie i wskaż osoby, z którymi można się kontaktować w konkretnych tematach, nie podawaj swojego telefonu kontaktowego.

Kiedy już wyjedziesz – nie sprawdzaj poczty, nie odpisuj na maile, nie radź zespołowi co ma zrobić, nie wyręczaj ich, nie dzwoń, nie kontaktuj się.  Z a u f a j sobie i zespołowi. Przecież wszystko zostało ustalone i jesteście umówieni jak działać!

Potraktuj urlop jako rozwój Twojego zespołu i test na ich zgranie i dojrzałość. Daj im przestrzeń na samodzielność, podejmowanie decyzji i błędy. Duma w ich oczach, że sobie poradzili bez Ciebie jest bezcenna.

I tak czysto po menedżersku- jeśli nie możesz pójść spokojnie na 2 tygodnie na urlop, to znaczy, że coś jest nie tak z Twoim podejściu do zarządzania zespołem.

Z doświadczenia wiem, że pierwsze 2-3 dni są najtrudniejsze. Potem już „z górki”. Zarówno dla zespołu jak i dla Ciebie.

Co jeszcze dodasz do mojej listy?

Warszawa, 07 lipa 2025 roku

-------------------------------------

Jeśli zainteresował Cię ten temat, daj znać. Wspieram zarządy i liderów w budowaniu zdrowych organizacji i kultur, które przyciągają utalentowane osoby.